DPK 3 KOMJARDAS LKPD 2 SISTEM KOMPUTER

 Simak, perhatikan, dan catat point-point penting dari video yang di tayangkan oleh guru !

https://youtu.be/HSetajXQQUs

Di sebuah kota besar terdapat perusahaan teknologi besar bernama Teko Net. Perusahaan tersebut

menyediakan berbagai layanan sistem komputer untuk klien bisnis, pada perusahaan tersebut terdapat

seorang karyawan yang bernama Rian, Rian adalah sebagai seorang analis data, RIAN sedang

menghadapi permasalahan dalam menyajikan data hasil pengamatan terhadap sistem komputer kepada

tim manajemen. Rian telah mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk pemantauan kinerja

sistem, analisis keamanan, dan umpan balik dari pengguna. Namun, ketika Rian mencoba menyajikan

data ini dalam rapat tim manajemen, mereka menemukan bahwa informasi tersebut terlalu banyak,

kompleks, dan sulit dipahami.

Permasalahan yang dihadapi Rian adalah bagaimana menyajikan data dengan cara yang membuatnya

mudah dipahami dan relevan bagi manajemen perusahaan. Tim manajemen ingin memahami performa

sistem secara menyeluruh, kebutuhan perawatan yang mendesak, dan masalah keamanan yang

memerlukan perhatian segera.

Strategi apa yang akan diterapkan Rian, sehingga Rian dapat menyajikan data hasil pengamatannya

terhadap sistem komputer dengan cara yang lebih efektif kepada tim manajemen perusahaan. Manajemen

dapat dengan mudah memahami informasi yang disajikan dan mengambil langkah-langkah yang

diperlukan untuk memastikan kinerja sistem yang optimal dan keamanan yang terjamin.

Apabila anda menjadi seorang RIAN, apa yang seharusnya dilakukan untuk menyelesikan masalah ini !

Dari cerita diatas, dapatkah anda menyajikan (C4) data hasil pengamatan terhadap system komputer !

Jawaban :

1. Mengidentifikasi Poin Utama:

   • Performansi sistem secara keseluruhan.
   • Kebutuhan perawatan yang mendesak.
   • Masalah keamanan yang memerlukan perhatian segera.

2. Menyederhanakan dan Mengkategorikan Data:

   • Kelompokkan data berdasarkan kategori seperti kinerja sistem, keamanan, dan umpan balik pengguna.
   • Fokus pada data yang paling relevan dan penting untuk manajemen.

3. Menggunakan Visualisasi Data:

   • Buat grafik batang untuk menunjukkan performa sistem pada berbagai parameter (misalnya, waktu respons, uptime, jumlah tiket layanan yang diselesaikan).
   • Gunakan diagram pie untuk menunjukkan distribusi masalah keamanan berdasarkan kategori.
   • Gunakan diagram garis untuk menunjukkan tren kinerja sistem dari waktu ke waktu.

4. Menyusun Laporan dengan Struktur yang Jelas:

   • Mulai dengan ringkasan eksekutif yang memberikan gambaran umum.
   • Detailkan setiap kategori dengan visualisasi data yang sesuai.
   • Akhiri dengan rekomendasi yang jelas dan konkret.

5. Menggunakan Alat Presentasi yang Efektif:

   • Gunakan alat seperti PowerPoint atau Google Slides untuk membuat presentasi yang terstruktur dan visual.
   • Pertimbangkan menggunakan software analisis data seperti Tableau atau Microsoft Power BI untuk membuat visualisasi data yang interaktif.

6. Berlatih Presentasi:

   • Berlatih menyampaikan presentasi dengan jelas dan percaya diri.
   • Siapkan jawaban untuk pertanyaan yang mungkin timbul dari tim manajemen.

Contoh Penyajian Data Hasil Pengamatan (C4)

Ringkasan Eksekutif:

• Performa sistem secara keseluruhan menunjukkan peningkatan dengan uptime sebesar 99.5% dalam 3 bulan terakhir.
• Kebutuhan perawatan yang mendesak termasuk penggantian perangkat keras yang sudah usang di server utama.
• Masalah keamanan yang signifikan mencakup 5 insiden pelanggaran data yang membutuhkan tindakan segera.

Detail Kategori:

1. Performa Sistem:

   • Grafik Batang: Menunjukkan waktu respons rata-rata, uptime, dan jumlah tiket layanan yang diselesaikan.
   • Tren kinerja dari bulan ke bulan (Diagram Garis).

2. Kebutuhan Perawatan:

   • Tabel yang merinci perangkat keras yang perlu diganti dan estimasi biaya serta waktu perawatan.

3. Masalah Keamanan:

   • Diagram Pie: Distribusi masalah keamanan berdasarkan kategori (phishing, malware, pelanggaran data, dll).
   • Detail setiap insiden dan tindakan yang diambil atau yang perlu diambil.

Rekomendasi:

• Performa Sistem: Lanjutkan pemantauan kinerja secara ketat dan tingkatkan kapasitas server.
• Perawatan: Jadwalkan penggantian perangkat keras yang usang segera untuk menghindari downtime yang tidak terduga.
• Keamanan: Implementasikan pelatihan keamanan bagi karyawan dan tingkatkan sistem deteksi dini untuk mencegah insiden di masa mendatang.

Dengan strategi ini, data hasil pengamatan terhadap sistem komputer dapat disajikan dengan cara yang lebih efektif dan mudah dipahami oleh tim manajemen, sehingga mereka dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan kinerja sistem yang optimal dan keamanan yang terjamin.

evaluasi :

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Rian dapat menyajikan data dengan cara yang lebih efektif dan relevan, sehingga mempermudah manajemen dalam memahami dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang disajikan. Pendekatan ini meminimalkan kebingungan, meningkatkan fokus pada area yang penting, dan menyediakan alat serta dukungan yang diperlukan untuk keputusan yang lebih baik. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam rapat tetapi juga membantu dalam pengelolaan sistem dan strategi perawatan yang lebih baik.